引言:“一款好的人事管理软件可以省时省力。”

 

考勤管理是医院管理工作中不可或却的重要组成部分,有效的考勤管理能帮助医院深度了解员工在各岗位的工作状态,为合理规划利用好人才,以及做好工资、奖金及其他福利的核算发放、职称晋升、考核奖惩等提供重要的参考。然而在实际的操作中,不少医院的人事考勤管理存在诸多的问题,主要包括:

1、医院科室多,排班不尽相同

2、考勤管理松散,上报与实际数据不符

3、医院员工欠休,缺乏假勤规则

4、传统手工填写,统计数据不准确

 

那么如何解决这些难题?

 

面对以上考勤管理问题,科进智慧人力资源系统——考勤管理板块,灵活排班,有效实现医院精准考勤,主要有以下四大亮点:

1、智能灵活排班,提升工作效率

系统可根据医生、护士、职能科室等不同岗位进行排班,有效解决医院人员调动频繁、各科室排班不同等难点,提升医院整体工作效率。

2、考勤多样化,加强行为规范

系统支持指纹、人脸识别等硬件设备或企业微信、钉钉等移动考勤,精准管理各类考勤数据,帮助医院有效制定考勤管理制度,加强员工日常行为规范。

3、多种考勤规则,解决积休难题

系统可提供多套假勤规则以及跨区域异地考勤,可设置考勤、外勤、加班、年假、事假等规则,有效解决员工因无法及时补休而造成全年大量积休等问题,提高员工积极性。

4、智能统计分析,提高准确性

系统能生成各类考勤统计报表,满足总院集中管理及分院独立考勤需求,自动关联薪资,提升医院人事科工作效率,提高准确性。

 

1、组织架构管理:贴合医院实际需求,有效控制人力资源成本

符合国家政策变化以及三甲评审要求,满足不同医院组织架构和岗职体系的构建需求;

帮助人事构建人力资源管理体系和考核评价体系,实现医院人力的高度集中化管理;

满足医院员工全生命周期管理需求,提升人事管理效率,有效控制劳动力成本;

构建在线沟通平台,支持全院人员参与,线上高效沟通和协同,有助于工作流程的优化。

 

2、招聘管理:全面掌控您的招聘,向多账号说再见

与丁香人才网等专业人才网站对接,获取简历、支持简历转投及发送各用人部门;

提升招聘候选人的筛选速度,节约招聘专员50%的时间,优化工作效率;

提供多种测评工具进行分析过滤,辅助医院全面了解候选人,把控质量;

提供人才储备库,将暂不需要的优秀人才入库,作为后备人才管理。

 

3、薪资福利管理:符合社保个税新规,满足薪资福利管理需求

支持多种复杂薪酬结构,可依据市场行情评估分析各科室薪酬合理性;

匹配社保,支持新个税与专项附加扣除申报,计税自动关联薪酬;

灵活自定义算薪公式与计税逻辑,快速准确完成每月的工资核算;

提供多维度的用工成本、税务盘点、数据核算与分析。

 

4、万物互联:员工自助中心,多种硬件自助设备,维护薪金安全

为人事薪资管理人员提供专属安全锁,避免IT管理员窥视薪资;

对接高拍仪、身份读卡器,全面减轻人事专员工作量;

提供员工自助机:自助申领公积金、薪金、在职等资料或证明;

员工自助中心,让员工可以随时了解个人相关的所有信息。

 

5、人事管控中心:一体化员工管理,满足医院多样化需求

为人事处长/科长等用户量身定制工作台面,全面掌握员工情况,提高效率,规避风险;

数据报表统计分析,帮助医院管理层提高人力资源决策的质量、把控潜在风险;

满足员工建档、转正、晋升、调科、离职等一体化管理需求,减轻人事的工作负担;

支持自助查阅信息、办理证明、申请业务、参与调研等,增强员工的归属感和满意度。

 

6、培训管理:建立医院知识传承体系,提高核心竞争力

构建医院内部培训师队伍和培训制度,满足三甲评审对培训的管理要求;

支持员工利用自已的碎片时间,通过移动端随时随地灵活学习相关知识;

培训师与学员通过系统进行互动,可跟踪学习成绩和对培训效果进行评价;

PDCA循环管理,可对培训情况进行统计分析和总结,持续改进培训管理工作。

 

7、宿舍管理:全方位员工生活管理,解决医院后顾之忧

大数据集中管理,满足医院多院区、多宿舍跨区域、多楼栋、多床位的复杂管理需求;

对宿舍住宿人员采用身份识别,仅供本宿舍住宿的人员合法进入,提升住宿的安全性;

可设置时间节点,提供到时未归人员报表,给管理人员提供安全预警;

可提供各类数据报表,供高级管理部门随时调取查用。

 


为什么要选择科进智慧人力资源系统?

考勤统计和数据分析的时间节省45%

人事报表统计、数据查询的时间缩短60%

查看和筛选简历的时间节约50%

各项工作完成率以及工作效率提升200%

HR服务效率以及员工满意度提升80%

打印通知书、劳动合同的时间缩短85%


参考文献:

王洁晶、姜淑琴、薛灵,实现人事考勤计算机联网管理的探索,现代化医院管理。


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