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一、系统简介

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理系统。

二、系统特色

（1）档案管理：实现档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大模块组成：业务管理、信息管理、系统维护及管理工具；

（2）档案采集：主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷的档案数字化采集软件；

（3）网上查阅：数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠；

三、系统功能

（1）档案流水化采集功能：实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理；

（2）网上档案阅档功能：实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求；

（3）档案业务处理功能：紧密接合部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能；

（4）基础信息维护功能：包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等；

（5）查询处理、统计分析：根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示；

（6）其它辅助功能：包括数据的发送、接收；数据的备份、恢复；用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。