民营医院使用医疗信息系统(HIS系统/LIS系统/电子病历系统等)降低运维成本,核心是“用系统提效、靠选型控费、借服务减担”,重点从选型、功能应用、运维模式三方面切入。
一、精准选型:从源头控制长期成本
1. 优先“轻量化+模块化”系统
避免采购“大而全”的定制化系统,选择支持按需开通模块的标准化产品(如仅初期开通门诊、住院核心模块,后期按需加开体检、慢病管理模块),减少不必要的开发费用与闲置功能维护成本。
2. 优先“云部署”替代“本地部署”
云部署无需自建机房、采购服务器,每年仅支付固定服务费(通常比本地部署年运维成本低30%-50%),且由厂商负责服务器维护、数据备份,省去医院专职IT人员的人力成本。
二、功能深挖:用系统替代人工,减少人力与耗材浪费
1. 流程自动化,减少人工环节
- 用HIS系统自动对接医保系统,实现“结算-报销”一键完成,替代人工录入医保信息,降低结算错误率与人力成本;
- 用LIS系统自动采集检验设备数据、生成报告,减少检验技师手动录数、打印报告的工作量,同时节约纸质报告的耗材成本;
- 用电子病历系统的“模板化病历”功能,医生可直接调用科室标准病历模板(如内科常见病病历),缩短病历书写时间,提升接诊效率。
2. 资源数字化,降低耗材与库存成本
- 通过HIS系统的“药品/耗材管理模块”,实时监控库存余量,自动预警临期药品、生成补货清单,避免药品过期浪费与过度囤货导致的资金占用;
- 推行“电子处方/电子申请单”,减少纸质处方、检验申请单的打印耗材消耗,长期可降低10%-20%的办公耗材成本。
三、优化运维:借外力减担,避免额外投入
1. 选择“厂商全包式售后”
采购时要求厂商提供“全年免费运维服务”,包含系统故障维修、功能更新、数据安全维护(如等保合规支持),避免医院单独招聘IT运维人员(一名专职IT人员年薪通常8万-15万)。
2. 利用系统数据做精细化管理
通过HIS系统统计“门诊量高峰时段”“设备使用率”,优化医护人员排班(如高峰时段增派接诊医生,低使用率设备减少开机时间),降低人力冗余与设备能耗成本;通过LIS分析检验项目阳性率,调整试剂采购量,避免试剂积压。
四、长期规划:避免重复投入与升级成本
1. 确认系统“可扩展性”
选型时要求系统预留接口(如后期对接互联网医院、远程会诊系统的接口),避免后期业务拓展时需重新采购新系统,减少重复投入;
2. 绑定“长期服务协议”
与厂商签订3-5年长期服务协议,通常可获得10%-20%的服务费折扣,同时锁定未来系统升级、功能迭代的费用,避免后期厂商临时涨价。
嘉讯科技-医院信息HIS系统:https://www.jxhis.cn
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