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协同办公自动化系统（OA）的概念

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企事业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

利翔协同办公自动化系统整体概述

利翔办公管理系统包括个人办公、审批事项、公共事务、信息交流、人力资源、附件程序和系统管理七部分。用户可方便地与全部用户、部门用户和个人用户进行消息和文件的发送和接收，通过网络可进行会议的申请、会议的审批、会议信息的发送和会议记要和总结信息的整理。报修申请、报修审批，请假申请、请假审批以及用车申请和用车审批等功能是学校以及单位必不可少的一部分；，系统还具有日程安排的记录和提醒，用户计划信息的录入，通讯录的记录等功能。办公事务管理为用户智能办公提供了平台，大大提高了工作效率，是现代办公不可缺少的一部分。

产品开发平台及主要功能。

利翔协同办公应用系统功能模块简介

系统界面

页面主要分为导航栏、左侧菜单栏、右侧工作台区域。单击不同的导航菜单左侧菜单会显示相应的菜单。

利翔协同办公应用系统功能模块简介

系统界面

页面主要分为导航栏、左侧菜单栏、右侧工作台区域。

单击不同的导航菜单左侧菜单会显示相应的菜单。在左侧菜单中选择要打开的菜单单击，工作台会显示相应的页面。

个人办公

个人办公菜单中包括：部门通知、单位通知、电子刊物、我的会议、通讯录管理、个人文件柜、个人设置

部门通知：用户可以通过该菜单查看部门的通知。

单位通知：用户可以通过该菜单查看单位通知。

电子刊物：用户可以通过该菜单查看、下载电子刊物。

我的会议：用户以查看、参与我的会议和网络会议。

通讯录管理：用户可以查看单位通讯录、公共通讯录、通讯录类别和管理自己通讯录

个人文件柜：用户可以管理自己的文件柜、查看共享的文件柜

个人设置：用户可以设置自己的一些参数。

公共事务

公共事务包括工作计划、办公用品管理、图书管理、会议管理、车辆管理、固定资产

工作计划：填写工作计划，并可以加入此计划的相关部门、人员共同参与。

办公用品管理：可以设置库警(库存警戒线)参数，随时查看物品的库存量。做到及时保障。

图书管理：对书籍的库存,借阅,归还的管理。

会议管理: 对本地会员地点，会议室有个统的管理。

车辆管理: 对单位内的车辆进行统一化管理（申请,查询,使用,维护）。

固定资产：管理者对政府/部门固定资产的管理。

信息交流

信息交流导航包括内部消息、内部邮件、外部邮件、内部讨论区、互动聊天、网络硬盘、投票管理、文件传阅

内部消息：内部人员之间可以发送简单的信息。

内部邮件：内部人员之间可以发送带有附件的邮件。

外部邮件：使用外部邮箱发送邮件。

内部讨论区：内部人员可以自由设置讨论区、发帖、回帖。

互动聊天：内部人员可以跟在线的内部人员进行信息交流。

网络硬盘：内部人员可以将一些文件上传并且可设置共享。

投票管理：内部人员可以就某一问题进行投票表决。

文件传阅：内部人员之间可以传阅一些文件。

人力资源

人力资源导航包括人事档案、考勤批示、考勤统计、薪资管理、培训记录、奖惩记录、基础设置

人事档案：针对单位所有人员登记注册，统一管理。

考勤批示：对个人事务中个人考勤审批批示。

考勤统计：并针对个人考勤的统计。

薪资管理：对于员工的薪资录入、管理、审批、工种的的名称，计算方式统一管理，计件工资的支付等。

培训记录：对培训的人员培训的项目进行统一管理。

奖惩记录：对员工奖励或惩罚的记录。

基础设置：为考勤中人员的上下班时间设置和薪资的帐套设置。

附件程序

附件程序菜单中包括：万年历、世界时间、常用网址浏览、邮编区号、日常查询

万年历：用户可以查看年月日、阴历、节气、节日。

世界时间：用户可以查看世界各地区的时间。

常用网址浏览：用户可以根据自己的习惯添加常用网址和设置共享。

邮编区号：用户可以查询某一地区的邮编区号。

日常查询：用户可以查询一些经常需要查询的诸如天气、火车时刻表等。

系统管理

系统管理导航包括：红头文件管理、用户管理、角色管理、部门管理、职位管理、附件类型、手机短信管理

印章管理：用户可以定义和使用自己的印章。

用户管理：用户可以查看系统的用户。

角色管理：用户可以查看系统的角色。

部门管理：用户可以查看系统的部门。

职位管理：用户可以查看系统的职位。

附件类型：用户可以查看和修改附件的类型。

手机短信管理：用户可以对系统发送的手机短信进行管理。