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网上协同办公系统是采用企业级JAVA技术开发的综合办公系统。该系统基于Intranet/Internet技术，完全采用B/S（浏览器/服务器）体系结构，使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。

网上协同办公系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。本系统的工作流程管理、自动提醒、文件管理、收文管理、发文管理、会议管理、短信管理等模块具有领先的技术，强大的功能和简单方便的操作更是深受用户喜爱。

系统特点

先进的应用平台

系统采用先进的JAVA EE 5.0标准构建，支持Windows、Linux、Soloris等多种操作系统，支持IBM WebSphere、BEA Weblogic、JBoss等多种应用服务器，系统从底层支持与微软活动目录、IBM Domino等多种目录服务器集成，实现信息整合、单点登录等功能。

先进的软件结构及模块化设计

系统采用当前流行的B/S结构，不仅使用户操作简单而且节约了维护成本，最主要的是她能跟当前的WEB应用相结合。软件采用模块化设计，用户可任意扩充功能模块，具有相当大的灵活性。

良好的通用性和扩展性

用户可通过表单定制、文书模板定制自己定制表单和各种文书格式，同时流程定制库中大量的自定义项可以满足单位现在和将来对办公自动化的需求。

清晰方便灵活的权限分配

以单位组织机构为基础，进行工作和角色权限的分配，整个组织的工作管理更加清晰完整；同时系统支持一人多部门或一人多岗位

实时的督办、催办功能

单位领导或流程管理员可对全单位流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。

灵活的流程定制功能

图形化流程定制功能，使用户无需编程就可以自定义出适合本单位的各种工作流程。

安全性

多层次的安全机制，防止非法攻击，确保系统安全。可以监控所有的工作流文档，实时掌握流转状态。

支持移动办公

系统支持移动办公，完全突破平台、技术、组织和地理的限制。完全全采用基于Internet/Intranet的Web技术开发，支持通过VPN或申请固定域名方式，使工作人员可随量随地进行协同工作。

个性化设计

系统提供更人性化设计，及大的提高用户与系统的交互。自动提醒设计：当有新待办事宜、新闻、通知、邮件等时，能自动弹出提醒窗口。文件撤回设计：工作文档没有在审批者查看之前，无痕迹撤回提交的文档。

完善的痕迹与版本保留功能

单位领导或流程管理员可对全单位流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。

系统功能

对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位（职能）设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能描述。系统管理通过组织机构图实现对系统各数据库中各操作进行快捷的工作管理和权限分配，能对人事变动作出灵活的调整，使系统的管理和设置更加方便和清晰。同时系统支持一人多部门或一人多岗位。

流程定制、文书模板定制

考虑到一般单位会有大量的文书格式，管理员可根据单位的实际情况，定义出各种样式的文书模板，协同OA可以预先定制好这些文书模板，方便用户创建。管理员无需编程就可以定制出收文、发文处理流程。由系统提供的可视化流程设计工具，直接用鼠标拖放图形、画线快捷地自定义出完全适合本单位各项办公和管理需求的工作流程（支持流程强行中止与跳转、业务撤回等特例应用）。流程参与者能查看流程结点中各个处理状态和前后关联关系（用不同颜色的图形标识已完成的路径，当前结点及待处理结点）。

待办事宜

待办事宜是专门用来处理工作流文档的平台。在行政办公中工作流转产生的用户传递信息及时通知用户进行处理。也即当管理员在“流程定义”中各结点分配好所有角色并根据自已单位的情况定制好所有的业务流程后，所有流转或提交到该用户的待处理事件都集中在待办事宜平台中列表显示。使用“待办事宜”这个平台来处理每个工作流文档。工作文档按拟办工作、待办工作、在办工作和转发工作进行分类。工作办理完成并提交后，文档自动流转。所有人员都完全不必为工作的交接或收集浪费工作时间，不但能缩短办理时间，而且节省了开支和减少了出错率，提高了整体的工作效率。系统记录每个文档的流转历史，监控流转状态信息，实时了解工作办理情况。

收文发文管理

收文管理包括收文登记、收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。收文按审核中和待归档进行分类汇总。收文管理与催办督办管理紧密相关，在收文登记的环节中，需要确认该公文的办理过程中是否需要督办。发文管理实现企业发文工作中的全部业务工作。发文过程中的审核与收文过程中的审核相同。

信息发布

用于单位内部发布各种信息，如会议通知，重大事项，新闻等。

资产管理

用于管理单位的资产，可以按使用部门及使用人进行分类。

资源库

一个单位内经常存在大量的知识文档，如政府单位的各种规章制度、高新企业的各种技术文档。为了能使这些知识文档发挥最大作用，在资源库中通过电子文件柜的形式实现知识文档的保管，并按权限进行使用和共享。

会议管理

会议管理实现会议申请、发送会议通知、预约会议室等。会议召集部门可以发起会议申请、经部门领导、企业或组织的领导审批同意以后系统将会自动向相关人员发送会议通知。会议室由指定的专人集中管理，会议召集人可以向管理人员申请使用，会议室管理人员根据需要统一安排和调配，从而有利于资源的有效利用。

文件柜

文件柜用于存放流转结束后的工作文档，在文件柜中可以设置不同的文件夹，能指定不同的查阅人，不同的文件夹管理员。工作文档在文件柜中存放一段时期后再归档到档案管理中，系统可以自动归档。