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一、协同办公系统开发背景及概念

二、协同办公系统优点及功能特点

三、协同办公系统的功能操作

开发背景

（1）社会信息化、世界网络化、地球数字化的趋势。

（2）中央和国家信息颁发的文件精神、“十五”规划及党的十六大精神。 

（3）行政体制及工作方式的转变：提高行政效率、运转协调、管理现代化、资源共享化。

基本概念

协同办公信息管理系统：通过网络实现的电子化、自动化办公系统又称OA办公系统。 

◆服务对象：政府机构、机关部门、企业等，包括机关部门内部、机关部门之间。 

◆处理信息：机关内部、部门之间、可在一定范围内进行交流信息。并能实现交互处理及时公布。

技术优势

采用目前先进的技术以JAVA作为开发语言、 J2EE平台架构、SQL SERVER 2000为后台数据库来开发整个系统，使系统功能强大，易于维护，有较好的扩展性和适应能力。

◆ JAVA语言

◆ J2EE平台架构

◆ SQL SERVER 2000后台数据库

功能优势

（1）网上办公，节约了会议、电话和交通开支。

（2）实现各类公文的自由流转，提高办事效率，充分体现流程化管理思想，使管理科学化，制度化。

（3）实现责权分明，不同角色的用户处理职责范围内 的公文。

（4）提供公共信息和讨论园地，实现资源高度共享化，

及时了解各种信息，制度以及反馈意见。