Q医疗

一、项目背景

医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理，包括医院物资的分类，物资的招标管理，物资供应计划的编制，物资的采购运输，物资仓库的管理等。

二、系统概述

物流暨运营管理系统以信息化网络建设为平台，以计算机管理为技术支持的经济管理中心，对全院实行各种物资的统一采购、统一供应、统一管理、统一核算。本系统实现各种所需物资在院内的闭环流转过 程，包括招标、计划、采购、验收、保管、供应的科学管理，保证物资流、资金流、数据流、控制流的畅通，达到了采购透明、使用安全、服务专业、收支同步的目标。

高值耗材流程图

高值耗材应用价值

1、满足卫生部对高值耗材管理的政策、法规

    实现高值耗材的条码全程跟踪以及追溯管理，满足卫生部对医院的高值耗材的追溯管理，及医院二甲、三甲评审细则标准中对高值耗材可追溯的要求。

2、减少医院资金积压

    实现院内高值耗材 “零”库存管理，减少医院资金积压，全面提升了医院成本核算管理水平。

3、规范收费

    改变传统手工出库的模式，实现扫描高值条码出库、自动收费。传统模式下，高值耗材收费依靠操作人员的自觉性计价，随意性较大，技术手段上无法审核，经常出现多收费、漏费现象。高值追溯解决了收费的准确度问题，从而有效避免了多收费、漏费及收费张冠李戴等差错现象的发生，极大的提高工作效率和工作质量，也提高医院信誉度。

4、减少高值流失、损耗

    通过高值耗材条码追溯管理，实现对高值进行有效的监控与管理，减少材料流失和不必要的损耗，能够有效控制医院成本。

5、实时跟踪去向

    一旦耗材由于质量原因需召回，通过高值耗材条码追溯管理系统，能够实时查找该耗材使用的人员，使用时间等信息；否则只能从病历资料中手工查找，效率和准确性均较低，不能适应现代化管理需要。

6、高值耗材安全性

    生产批号和失效日期是高值耗材安全监控的重要信息，高值耗材追溯系统能够对耗材效期进行自动预警。众多的品种和批次再加上流通中的各种复杂情况，使得高值耗材的人为安全监控工作难上加难，并存在较大的安全风险，高值耗材过期报废的情况时有发生，一旦将过期耗材给病人使用，将会造成重大医疗事故。

普通卫生耗材流程图

普通卫生耗材应用价值

1、耗材闭环管理

    通过建立覆盖全院的物流暨管理运营系统，实现物资招标、采购、验收、入库、科室请领、出库、科室使用，并实现与成本核算、HIS、财务管理等软件紧密结合，形成卫生材料的闭环管理。

2、耗材准入把关

    材料在验收入库时，系统会根据招标情况自动生成产品的信息，并提醒该耗材是否有长期合同，以及材料的“三证”（注册证、生产许可证、经营许可证）、授权时限等信息。

3、科室耗材统一请领

    全院科室对所需物资实现网络电子请领管理；物流中心根据科室请领物资自动出库，避免出库库管二次输入，并减少科室手工或电话请领物资规格、数量的不确定性，提高工作效率。

4、规范供应商

    系统在验收入库、高值备货时，能够对供应商的送货质量、送货及时性、随货通行单、发票质量进行记录，自动生成对供应商服务的综合评定，以便规范供应商以及给来年的招投标提供衡量标准。

5、减少库存积压

    系统通过设置耗材的库存上下限，一次性采购等属性，在保证临床科室正常运转的情况下，最大限度降低耗材的库存积压。