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一、系统概述

     在招标目录、采购需求、订单及及验收等所有环节，通过采购平台让供需双方实现信息共享及业务协同，可以保证信息的一致性，避免重复工作，减少出错，提高工作效率。

采购平台支持网页、微信(app)模式，主要包括以下主要功能：

二、采购平台系统功能实现

    1.供应商管理

详细记录供应商相关资料（代码、名称、区域、联系人、联系电话等），并可对供应商进行分类管理；通过系统能对供应商曾经提供的耗材自动记录、查询和管理，有助于更好的管理供应商。

    2.合同管理

中标供应商通过在采购平台上选定中标产品，能够保证耗材信息的一致性、持续性，保证数据分析的准确度；而且供应商能够在平台上上传产品的各种资质，科室审核后能够自动形成合同，保证信息的准确性，提高工作效率。

 3.采购管理

物流中心耗材采购时，将订单信息发布到平台，相应供应商能够收到消息提醒！供应商在平台上将配送的信息填写完整，包括随货同行单(发票号)、批号、有效期、实际配送数量等，库管按照订单信息进行实物验收。在采购流程的所有环节，从订单发布，到材料入库(高值耗材备货)，系统能够记录操作时间，实现采购过程的实时追溯与订单进度的跟踪。

耗材采购包括普通卫生材料、高值耗材、总务材料等所有材料的采购。

 4.资质管理

资质管理主要包括供应商资质，产品资质，代理商资质等等。采购平台会按照供应商是否是采购平台的有效用户来提醒供应商相关资质是否到期；按照供应商长期合同的产品目录资质的到期情况，提醒供应商及时上传产品资质；供应商按照要求上传有效资质，物流中心(招标办)审核通过后，替换过期资质，并记录每一次的证件信息及相关时间信息，以做存档管理。

    5.高值耗材管理

有备货高值耗材在医院的供应商，可以通过平台及时查看高值耗材的实时库存数量、现有库存耗材的批号效期、消耗记录等。对于快到期的耗材，采购平台会及时提醒供应商及时更换产品，保证耗材使用的安全性及尽可能减少医院的无谓支出；对于低于基础备货的产品，提醒供应商及时补货，保证科室的正常流转。

    6.供应商对账管理

供应商通过平台，可以按照随货同行单、日期、耗材类别等关键词核对耗材数量，金额。准确无误后在订单中输入发票号，发票送达物流中心后，采购平台和物流系统实现对账，并将发票号、采购明细自动同步到物流系统。