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一、超然医药连锁管理系统概述

超然医药连锁管理系统（以下简称超然连锁软件）整合先进的信息技术和管理理念，为用户构建起强大的业务平台，建立高效的群体运行机制，实现企业经营业务的信息化管理。

超然医药连锁管理系统是在超然软件管理平台下开发而来，该平台具有强大的二次开发能力和极强的灵活性，可根据企业的需求，灵活快速构建企业业务管理系统，并可随企业业务的发展不断发展的平台式管理系统，不断满足企业个性化的需求。

“超然医药连锁管理系统” 是成都超然祥润科技有限公司经过多年研发出来的具有强大的二次开发功能的平台式管理软件。并有着四川科伦医贸、四川佳能达医药有限公司、四川大西域医药有限公司、广西太华医药、广西明合医药有限公司、广西柳州陈氏医药有限公司、广西东龙世纪医药公司、北京行有恒医药有限公司、重庆市江岸医药有限公司等几十家医药流通企业的成功实施经验；现在软件中已积累了大量医药流通企业的管理经验和方法，并能够根据不同企业的特点来调整，最大的适应企业的管理需求。避免了传统软件只能让企业来尽量适应软件的功能，并且不能随着企业的发展进行及时的调整和变化。

“超然医药连锁门店管理系统”可以通过数据传输平台支持和超然医药批发系统进行基础数据、业务单据、促销方案等数据传输，实现连锁企业的统一管理。

目前包含了基本资料管理、采购管理、销售管理、库房管理、连锁配送管理、业务辅助功能、财务管理、新版GSP管理、业务综合查询、经理综合查询、决策分析、系统资源共12大模块近300个功能。

系统支持微信会员、微信卡卷、微信收款

支持药监码融合系统，将药监码融合到整个ERP系统中

超然医药连锁管理系统的作用：

全面的满足医药连锁企业的业务需求

通过强大、易用的二次开发平台，快速满足企业的各种需求

为决策层提供快捷准确的统计分析数据

实现的跨地区、跨部门、跨时间的团队协作

超然医药连锁门店管理系统界面友好、美观。可灵活设置各操作员对仓库、价格、功能等的权限管理，业务管理全面、强大的二次开发、安全稳定平台应用、杰出的品质，使其成为优秀的医药行业的管理软件之一。 

二、超然医药连锁管理系统架构

1、系统架构

集中管理关键在于如何收集门店的数据。数据收集的颗粒度如何，决定了在管理上的细致程度。超然医药连锁管理系统通过集中式的管理，可以将门店的每一笔业务实时的记录到总部，管理者可以看到每个分支机构经营情况，甚至可以看到每个收银员、每个时间段的销售情况。

该系统可以结合超然远程药师审方系统，对门店进行审方支持，并满足药监部门对远程药师审方的要求。系统框架图如下：

为保证在医药门店在连接出现问题的情况下，直接进行离线销售的模式，保证本地的业务正常开展，在与总部的系统恢复连接后，将离线销售数据载入到系统中。这样保证了门店在出现不可预知的情况下，也能正常的进行销售。

2、网络架构

通过大量实践和分析，结合中国互连网现状及企业对网络所能承受的投入。超然软件采用C/S、B/S混用的模式来满足企业信息化建设的要求，可以实现在窄带上实现集中式的管理。

针对性的设计了如下网络解决方案：

服务器：托管到电信机房，提供5-10M的共享带宽

总部：使用1-2M光纤连接到互联网。

分公司：采用1M  ADSL 连接到互联网

门店：使用512K 以上ADSL一条连接到互联网。

三、超然医药连锁管理系统特点简介

1、集中管理、分散经营的实现

集中管理关键在于如何收集门店的数据。数据收集的颗粒度如何，决定了在管理上的细致程度。超然医药连锁管理系统通过集中式的管理，可以将门店的每一笔业务实时的记录到总部，管理者可以看到每个分支机构经营情况，甚至可以看到每个收银员、每个时间段的销售情况。

2、各门店的独立运作

系统提供了多机构、多企业的管理模式，可以支持在一个系统中的多个企业的独立运作。超然医药连锁管理系统将每个门店看成独立的一个机构，在机构中可以独立的设定商品信息、价格信息、会员信息、促销活动信息等。保证各个机构的个性化的设置。

3、实现科学高效的采购管理

总部制定合理的采购计划需要收集库存信息、配送情况、客户需求等各方面的信息来制定。没有信息整合，仅靠人工统计，很难保证采购计划的合理性。

通过超然通用数据传输平台，总部可以收集门店的各项数据，并针对门店的请货计划和缺货信息，制定出连锁公司采购计划。通过采购合同和采购供应商的管理，可以实现科学和高效的采购管理

超然医药连锁系统提供了丰富的分析功能，并能快速的将分析结果直接转换为采购计划。不但提高了工作效率，更很好的解决了采购的计划性和合理性问题。

4、实现灵活的门店价格政策

在销售过程中，需要针对不同的门店制定不同的零售价，随着公司的不断发展，要维护的价格数也会成倍增加。这对价格管理上提出了更高的要求。

在价格调整时，往往会造成调价计划不能及时下发到各个门店执行，并且对门店执行情况不能及时的了解。

超然医药连锁管理系统采用多价格体系模式，有效地解决价格管理中的问题。可以根据企业的实际情况灵活制定多种价格类型、执行时间，并可以对企业内部不同等级制定不同的价格。

针对上述问题，我们只需要先对公司的销售价格和执行时间进行制定，再对需要单独定价的门店商品价格和执行时间进行制定。在业务发生时，系统会自动根据业务发生公司检索对应自己的价格，如果没有对自己单独定价，那么执行总部制定的价格。以下为总部价格体系维护模块：

5、实现灵活的门店会员、促销等管理

超然连锁管理系统提供了统一的会员管理和促销管理，系统自动将会员在各门店的积分情况汇总到总部，系统自动将总部制定的促销政策直接下发到各个门店，实现会员和门店促销政策的统一管理，门店可以根据具体情况分别进行设置调整。

促销管理是企业在销售过程中常用的一种手段。企业在制定促销方案时，会根据促销目的的不同而灵活制定。这就需要促销能够灵活的支持方案的制定和执行。

超然医药连锁管理系统针具有强大的促销模式：

会员促销：会员积分、会员特价；

买赠促销：买X赠Y；

买省促销：买M省N元；

折扣促销：整单折扣；

限时促销：促销方案可以按周N设置、精确时钟控制等，设置简洁、操作方便；

限量促销：每单限量、总体限量、每日限量等；

每种促销都可以进行日期、时间、星期的控制，更好的解决企业在促销管理中所遇到的问题。以下是促销方案维护模块：

6、功能强大的零售功能

超然零售功能根据医药行业的特点，提供了强大零售销售功能：

·上班登记和下班交班

·支持客显、小票及钱箱

·支持多种收款方式

·支持会员特价、会员积分

·支持一键拆零功能

·支持多种医保设置

·支持多种促销模式：

支持手工输入整单折扣

支持促销、促销限量、促销整体限量等

支持买赠买省活动

支持多种收款方式：银行、医保、代金券、现金等方式

支持多种抹零方式：抹去、四舍五入、五舍六入

7、实现全程GSP质量管理

超然医药连锁管理系统完全按照国家药品监督管理局颁发的《医药商品质量管理规范》(简称GSP)和《药品经营管理规范实施细则》的标准和GSP认证要求，并结合医药连锁行业经营管理的实际特点，系统将GSP的要求完全渗透到软件的业务流程中，企业在运用软件处理日常业务的同时就可以自动完成GSP所需的各种记录和表格， 从而能有效地帮助药品流通企业贯彻GSP管理规范。系统提供了近40个GSP应用的功能，完全满足GSP的要求。

根据今年颁布的有关医药企业销售药品需要提供药品检验报告的需求，超然快速开发出了医药企业检验报告管理系统，将检验报告通过图片的方式存储在系统中，并通过和销售单据挂接，可快速打印出客户需要的每一张检验报告。实现了检验报告的信息化管理。以下是检验报告模块：

8、实现一体化的财务管理

超然医药连锁管理系统针对目前市场上主流的用友U8和金碟K3财务软件提供完整的数据接口，使财务管理和业务管理进行有效结合。系统支持将每日发生的汇总数据导入到财务系统中，也可以将业务发生的每笔明细导入到财务系统中，以实现财务业务一体化操作。

9、实现灵活的图标监控和统计分析

超然连锁零售管理系统提供了不但提供了大量的统计分析的功能，还提供了灵活的图形监控的功能，实施察看各门店的进销存的情况