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高值耗材管理解决方案

方案简介

传统的医院高值耗材管理方式下，科室先使用后入库，设备处完全凭借科室的反馈信息办理入库，手工粘贴保存条码信息，数据质量较差，费事费力，并存在信息不准确、不规范、不完整的问题。一旦出现耗材由于质量原因召回，只能从病历资料中手工查找，效率和准确性均较低，耗材使用在哪个病人身上也不能及时查询，高值耗材未经准入进入临床科室，被动付款。设备科无法进行有效监管，不能进行零库存管理，造成耗材成本过高……这些都已经不能满足现代医院对高值耗材的管理需求，需要精细化管理才能符合当下设备科高值耗材管理需求。

“高值耗材零库存、100%可追溯”。保力医院高值耗材管理软件实现扫描条码进行出入库、追溯查询管理，通过与HIS系统的接口，自动调取住院病人信息，手术医生扫码轻松完成划价。全流程的扫条码功能，使得原本忙碌的手术室高效又轻松，数据安全又准确。高值耗材从生产到最终的使用，信息链完整追溯，实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。真正做到高值耗材全程跟踪、可视化管理、可追溯等全流程闭环、精细化管理。降低了医疗事故追责的难度，提升了医院整体管理能力，提高了医院信息化程度。

功能模块

高值耗材条码管理

针对已经准入和审批的高值耗材，维护原条码规则，系统支持扫描耗材源条码备货、划价、入库、追溯查询等操作，扫描条码即可自动找出对应信息。

高值耗材准入管理

建立完善的高值耗材字典、厂商证照和供货目录。同时可绑定高值耗材的厂商条码用于条码入库。经准入的耗材在系统中建立档案。经由设备科审批三证、价格审批后，才准入到医院各科室使用。

设备科备货领用管理

高值耗材到达医院后，将耗材入库到虚拟的备货仓库，即进行备货处理，系统可查询各科室和仓库的备货的数量及相关信息，各科室也能查询到本科室已经领用的耗材信息。(支持扫条码备货、领用)。

科室划价管理

系统调出病人信息，扫描条码记录手术所使用的耗材，系统自动按公式划价。

高值耗材手术跟台管理

供货商跟台手术，耗材由供应商备货，科室不计库存。录入病人信息、扫描所使用的耗材条码，完成自动划价，保存进入入库记账处理。

高值耗材入账（入库）管理

设备科针对已经划价使用的高值耗材，定期按供应商进行查询近期已使用列表，并与发票栏目进行核对，可打印凭证或签字后到财务结帐。

高值耗材“零”库存

高值耗材使用“零库存”管理，先使用再买单。耗材在患者使用收费的同时进行高值耗材的使用登记，仓库根据使用登记进行审核，再做出入库处理。杜绝了高值耗材流失，同时减少医院耗材的资金占用。

高值耗材追溯管理

将所有患者使用耗材的详细信息记录数据库，经使用的高值耗材，能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询，耗材从生产源头到使用后的所有信息均有据可查，一步实现追溯管理。(支持扫条码查询)

高值耗材包管理

支持对高值耗材包进行管理，科室划价只需要扫描包装盒的条码以及录入对应耗材的位置号就可以完成对包中已使用的耗材进行计费。

报表统计

例如：手术跟台统计、科室划价统计、科室退库、科室库存等，医院可以根据自身情况自定义查询相关数据，方便月度统计和制作报表。

接口功能

可根据HIS提供的患者信息，自动调出科室划价界面的患者信息，或提供患者高值耗材划价信息给HIS，用于计费。

使用价值

1.通过高值耗材智能化管理，规避医疗安全风险。

2.对高值耗材采购权责明细划分，有效控制高值耗材规范化采供流程。

3.提高了高值耗材的内控体系，使得高值耗材轻松追溯。

4.放开至二级科室管理，有效控制高值耗材过期及不合理消耗。

5.与HIS系统无缝对接，有效改变了漏费、错费、重复收费等收费问题。

6.供应商与医院同时处理，减少医院人员工作量。

7.高值耗材条码管理，根本上解决了追溯无压力的状态。

普通耗材解决方案

方案简介

随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新,医疗耗材的品种、规格以及使用量也不断增加、细化，对其管理的规范化和精修化越来越重要。然而，普通耗材管理是设备科日常工作中最繁琐的工作，存在流量大、供应商多杂乱、仓库管理复杂等等管理困难。

耗材管理存在的问题

l  供应商资质证照收集、更新困难

l  供应商评价体系缺乏数据支撑

l  无法实时完成与供应商的采购业务协同，信息传递容易出现差错

l   临床使用科室提交需求复杂

l  科室库存使用、积压、过期、丢失等问题，难以有效管控

l  满意度差、效率低，管理实时性差、难以满足管理需要

保力医院设备科管理软件充分考虑实际情况，围绕“采购”为核心设定标准流程，通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节，打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块，并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障，确保使用者毫无遗漏。 

医用耗材管理系统功能模块

耗材档案管理 –基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理

科室申领 –科室库存查询、科室申请、科室领用

采购计划制定–手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货

采购订单管理–人工下单、短信及Email下单、订单状态查询

采购验收–验收入库、供货商供货查询、应付款查询

科室领用–科室领用、科室使用、各科室领用记录

科室转科–二级库支持耗材转科，支持批量转科，以及查看转科明细报表。

科室退库–科室需要退货给库房，则可进行退库操作。

采购退货–采购退后按批次退货，形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理

支持多级审批–可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程，支持多级审批流程，全程实现电子签名审批

发票入库管理–在录入发票的同时，可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。

普通耗材自动生成采购计划–采购计划不仅支持通过科室申请汇总，也可以直接临时手工下单，同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划

库存管理–多级仓库库存管理、科室库存管理，支持随时查阅仓库存，记录科室耗材的日常使用记录，实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计

普通耗材二级库管理–科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存，二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足；在使用过程中，系统支持退库，转科等操作，同时可以查询退库，转科记录

普通耗材原条码扫描–普通耗材验收入库，在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成，并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作，以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管

OCR图片转换文字–支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息，无需再次手工录入

普通耗材代销–当医院耗材存在代销或寄存的方式时，支持医院耗材零库存管理，耗材先使用，到月底进行汇总，然后和供应商进行结算的方式。

工作提醒平台 –库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证

报表管理–医院可以根据自身情况自定义查询相关数据，方便进行采购，仓库、财务等相关月度统计和制作报表，保持进出账一致。

使用价值

1、耗材管理精细化细分清楚

2、建立有效的供应商管理系统

3、采购下单极为快速、简便

4、搭建供应商与医院采购管理，降低采购成本

5、对科室耗材不合理使用进行有效监控

6、对库存预警起到一个及时有效的管理，不会出现证照更换不及时情况

7、耗材库存得到有效控制，不会对耗材产生浪费及杜绝耗材不足的情况

8、有效的库存管理，盈亏报表一览明细 

9、实现医院耗材高效审批，盘点更加有高效

10、根据不同要求，形成不同的报表，轻松了解相关数据