企业地址:湖北黄石万达广场商业写字楼1#1402
联系电话:18671136116
企业邮箱:768569323@qq.com
成立时间:2019 年
企业规模:10-20人
注册资金:100万
浏览次数:8602
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一、高值耗材管理
1.1常备库存耗材备货,常备耗材划分在手术室或者介入科的二级库,当库存不足时,库管发送采购订单,供应商备货送货,科室扫码收货,补充二级库库存。
1.2骨科类手术耗材备货,骨科类手术耗材没有常备库存,手术之前,医生填写手术备货单,注明手术名称、手术部位、备货品牌,供应商根据手术信息准备材料,手术中用到了什么材料就扫码登记,没有使用的材料自动退回。
1.3计价消耗管理,高值耗材均采用一物一码,扫码计价。条码自动关联耗材的品名、规格、价格、厂家,无需护士手工去选择计价目录。
结算管理,高值耗材采用零库存管理,使用再结算的管理模式。
1.4追溯管理,可实现耗材全生命周期的追溯管理,从源头上可追溯耗材的生产信息,生产厂家,供货厂家,产品的批号、生产日期、有效期、注册证。从流向方面可以追溯耗材具体植入到哪一个病人身上,植入日期、手术信息、相关操作者信息,相同批号产品的使用信息。
1.5高值耗材结算管理
为了减少医院资金占用率,高值耗材采用零库存管理。先使用,再结算。可支持多种灵活的结算方式:1、根据计价单结算2、月底集中结算3、按开票金额结算。
1.6高值耗材资质管理
对供应商的资质证件进行全方位的电子化管理,包括营业执照、生产许可证、授权证书、报关单、合格证、产品注册证。不仅是满足于资质的文字档案信息的管理,还可支持电子档案的分类管理,如PDF文件的存储阅览,图片文件的存储查看等等。
1.7预警管理
库存预警,根据库存上下限值,自动预警提醒补货
资质效期预警,对快过期资质提前预警提醒,及时更换资质。
1.8条码管理
原位码管理:借助产品合格证上自带的原位码,以原位码为主索引,应用于产品的配送、计价、追溯管理
系统码管理:系统码是在原位码的基础上补充码,针对部分原位码不能唯一,编码规则混乱的情况,可生成系统码,系统码在使用过程中可以快速扫码检索,如扫码计价,扫码退货,扫码查询
配送码:配送码是应用于订单配送、验货、消毒、收货环节。
1.9追溯查询
二、微信云平台
借助微信云平台,实现院内与院外快速高效沟通,信息实时共享,借助微信公众号平台的技术优势,让以前的反复电话沟通,文件沟通模式,变成自动的微信消息推送,随时随地可以接收查看订单。
1、订单消息推送,院内下达订单后,订单消息直接通过微信公众号自动推送到指定供应商手机端,供应商通过手机查看订单详情:订单号、产品名称、规格、数量,下单人、配送地点、配送时间。
2、订单接收。供应商可以在微信云平台接单,供应商响应接单的状态、时间及时发聩到院内采购员。
3、订单追踪查询,订单明细查询,已接订单查询,待接订单查询
系统特点分析:
1、实现了耗材从准入、资质、采购、配送、验收、入库、申请、审核、出库、退库、盘点、结算全过程的闭环管理。
2、打通了采购、供应、结算、财务的数据壁垒,实现全院的各部门的一体化管理。院内生成采购订单推送给供应商,供应商根据订单配送。每个月底自动生成结算数据推送给供应商,供应商根据结算单绑定发票,财务根据结算单及发票发票完成财务结算付款。
1、实现了高值耗材的全程可追溯管理。以产品的身份ID(原位码或系统二维码)为主线,向上可追溯产品的来源信息,如生成厂家、供应商、批号、效期、产品注册证、生产许可证。并可追溯相同批号的产品使用消耗情况。向下可追溯产品的去向信息,如病人姓名、性别、科室、手术名称、手术日期、手术医师、耗材使用日期。不仅是事前有监管,还做到了事后有追溯。
2、实现了耗材的精细化管理,扫除管理盲区,减少不必要的浪费,为促进医院节约成本,提高科室绩效,控制耗占比起到关键作用。尤其是二级库的管理,让科室的耗材消耗更加透明化、规范化。让管理部门可以实时动态掌控每一个科室的实时库存,真实耗量,为管理决策提供有力的数据支撑。
3、提升管理思路,从传统的事后追责,上升到从源头准入监管,过程监管,事后追溯。
4、统一了数据标准,优化管理流程,让复杂的事情简单做,让重复的工作做一次,让临床工作者从重复繁杂的数据录入工作中解放出来,提高工作效率。
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