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本系统是高效率、低成本、跨部门、跨区域管理的办公自动化系统。是完全采用B/S体系结构的办公系统。该系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。

功能模块

人事管理：

人事管理中包括部门管理、员工管理两个子模块。其中部门管理包括：添加部门、删除部门、修改部门信息等子模块。员工管理包括添加员工、查看员工基本信息、修改员工信息、删除员工等子模块。通过增删改查等功能实现对部门和员工进行有效的管理。

日程管理：

日程管理包括我的日程、部门日程、我的便签三个子模块。通过添加个人日程、查看部门日程、修改个人日程、添加个人便签、修改个人便签、删除个人便签，从而实现对日程和个人便签进行有效的管理。

文档管理：

文档管理包括文档管理、回收站、文件搜索三个子模块。通过添加文件夹和文件、删除文件夹和文件、搜索文件，实现对个人文件的同意管理。

消息管理：

消息管理中包括接收消息管理、发送消息、部门群发、发送记录管理四个子模块。通过发送消息和接收消息，实现了员工之间、部门之间进行信息交流的公共平台。

通知管理：

同志管理包括发布通知、接收通知和已发通知管理这三个子模块。通知发布采用文本在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。发布后，可自由管理，修改删除，实时开通与关闭。

流程管理：

流程管理包括流程审批管理、发起流程、流程监控、流程模版、新建模版、模版管理、类别管理七个子模块。流程审批系统采用可视化、组件化、向导式、结点式流程配置引擎，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多样化需求，满足大中型集团企业内部流程的建立、监控、变更等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化。

公文管理：

公文管理包括发送公文、接收公文、公文发送记录三个子模块。通过发送公文、接收公文、查看公文、删除公文、对接收到的公文进行评价，实现对公文的统一和有效的管理。

系统管理：

包括角色管理、登录日志和菜单排序这三个子模块。通过添加角色、给角色指定权限，实现对角色的有效管理和控制；通过查看登录日志可以查找出在某一时段所有登陆过的用户；通过菜单排序可以对功能菜单区域进行的菜单进行自由排序。